Als je een grote groep werknemers hebt waarvan je elke werkdag alle uren handmatig moet invoeren, dan kost dat je natuurlijk super veel tijd. Veel slimmer is het om gebruik te maken van de handige software voor urenregistratie die teamleader heeft ontwikkeld. Deze software is ontworpen met jou als ondernemer in gedachte, en bedoeld om je zoveel mogelijk tijd en moeite te besparen. Deze kun je namelijk beter steken in zaken die er toe doen, zoals je acquisitie of het uitbreiden of verbeteren van je producten en diensten. De software voor urenregistratie van teamleader is verkrijgbaar op basis van een abonnement. Dat wil zeggen dat je er elke maand een vast bedrag voor betaald. De software maakt het je makkelijker om je klanten te factureren doordat je veel preciezer weet hoeveel tijd jij (of een werknemer) kwijt was aan een bepaalde taak. Ook kun je daardoor in de toekomst passendere offertes opstellen, doordat je veel meer inzicht hebt in hoe lang het duurt om een taak uit te voeren. Met de software voor urenregistratie kun je bijvoorbeeld bijhouden hoe lang je bezig bent met:

• Een taak
• Een telefoongesprek
• Een afspraak
• Een rit

Bij al deze zaken is het belangrijk dat je weet hoe lang je ermee bezig bent om een correcte factuur naar de klant te kunnen sturen. Bovendien kun je met deze software in de gaten houden hoe lang werknemers bezig zijn met bepaalde taken en of ze dus naar jouw mening productief genoeg zijn.

Facturen sturen aan de hand van urenregistratie

Bij teamleader hebben ze ook handige software voor het maken en versturen van offertes en facturen. En het handige is, deze kun je koppelen aan de tool voor urenregistratie. Je kunt heel gemakkelijk een bepaalde aantal uren aanklikken om deze te factureren. Het enige wat je nog hoeft te doen is een uurtarief invoeren. De software voor het maken van offertes en facturen kun je uiteraard ook los van de urenregistratie gebruiken, bijvoorbeeld om inkoopfacturen te maken of een klant een passende offerte te doen toekomen. Als je de betreffende klant al in het systeem hebt staan (je kunt ze allemaal toevoegen) dan hoef je hem alleen nog maar aan te klikken en alle bijbehorende gegevens verschijnen automatisch op de factuur. Niet alleen is dit een hele makkelijke manier om offertes en facturen te maken, maar ze zien er ook nog eens heel professioneel uit. Dat maakt dat al veel ondernemers gebruiken maken van deze handige software van teamleader.

Klanten beheren met een CRM systeem

teamleader heeft naast de tool voor urenregistratie en het maken van facturen ook een super overzichtelijk CRM-systeem. Daarmee kun jij op eenvoudige wijze gemaakte afspraken, adressen en de communicatiegeschiedenis met een klant registreren. Deze is toegankelijk voor zowel jou als je collega’s, zodat iedereen altijd op de hoogte is van wat deze klant verwacht en welke afspraken er zijn gemaakt. Net als de tools voor urenregistratie en het maken van facturen werkt ook het CRM-systeem heel eenvoudig en intuïtief. teamleader heeft duidelijk aandacht besteed aan een heldere vormgeving, en denkt op alle vlakken met je mee. Met hun software bespaar je dus zowel tijd als geld, en kun je verder groeien met je bedrijf!

Lees meer…